Предполагается, что технологии делают нашу жизнь проще. Однако в этом начинаешь сомневаться, натыкаясь каждое утро на 289 новых сообщений электронной почты, или обнаруживая потерю важного файла на рабочем компьютере. К счастью, существует множество действительно простых и эффективных инструментов, которые не позволят вам попасть впросак. Сегодня мы расскажем вам о том, как регулярное использование нескольких элементарных технологий может изменить вашу жизнь.
1. Удаленное управление офисным компьютером.
Многие пока еще не могут к этому привыкнуть, но факт есть факт сегодня существует специальный софт, позволяющий работать дома на офисном компьютере. Одним из популярных бесплатных решений является приложение LogMeIn, которое обеспечивает удаленный доступ к ПК и использование любых программ, на нем установленных. Правда, бесплатная версия не дает возможность передавать файлы, удаленно распечатывать документы или обмениваться ими с другими пользователями сети. Для этой цели больше подойдет профессиональный вариант LogMeIn Pro. Еще одним неплохим вариантом станет программа TightVNC — она предназначена для работы в полноэкранном режиме со всем набором приложений Windows-машин дистанционно. Вы сможете запускать и закрывать ПО, читать сообщения электронной почты, копировать и вставлять текст между ПК. Кстати говоря, даже iPhone поддерживает некоторые VNC клиенты, например, Mocha VNC или iTeleport.Если вам не требуется полное дистанционное управление, а только доступ к файлам, настройте бесплатный инструмент для синхронизации файлов Windows Live Sync (FolderShare) от Microsoft. Это программное обеспечение автоматически синхронизирует изменения в папках между компьютерами, правда, при этом не осуществляется резервное копирование документов. Данным процессом вы управляете с веб-сайта, можете удалять или добавлять папки и документы, настраивая удобные и необходимые параметры синхронизации.
2. Регулярное создание резервных копий файлов в автоматическом режиме локально и удаленно.
Резервное копирование файлов это ваша страховка от будущих неприятностей. Вместо того, чтобы месяцами забывать переписать ценные фотографии на DVD-диски, начните пользоваться программами и услугами, которые сделают резервные копии за вас, пока вы заняты чем-то более интересным. Для начала попробуйте бесплатную триальную версию приложения SyncBackSE. Программа создает резервные копии на FTP-сервере и вашем жестком диске, копирует файлы или сжимает в зашифрованные ZIP-архивы. Помните, что локального резервного копирования недостаточно. Для защиты от потери данных вследствие, тьфу тьфу, удара молнии, кражи и других стихийных бедствий следует создавать бэкапы на удаленных серверах через Интернет. Такие приложения, как Carbonite или Mozy Home, работают в фоновом режиме, по умолчанию копируя файлы на рабочем столе и в папке Мои документы, однако вы можете назначить для копирования любые файлы (кроме системных). При этом программы используют минимум вычислительной мощности и памяти вашего ПК.
3. Управление компьютером без мышки.
Оптимизируйте свою работу с компьютером, приучая себя к использованию сочетаний горячих клавиш. Например, Ctrl-S для сохранения, Ctrl-T, чтобы открыть новую вкладку в Firefox, и Ctrl-C и Ctrl-V для копирования и вставки. Такие программы, как кроссплатформенная бесплатная утилита Launchy или Quicksilver (Mac). Вы сможете запускать программы, открывать документы и даже совершать такие действия как изменение размера изображения и перемещение файлов без отрыва от клавиатуры. А такие утилиты, как TypeItIn или TypeIt4Me, позволяют назначать комбинации клавиш, которые будут автоматически вводить, например, имена пользователей, пароли, адреса и подписи электронной почты.
4. Использование специальных сайтов.
В сети появился новый урожай полезных сайтов, с помощью которых можно следить за фигурой или своими расходами. Хорошим примером подобных сервисов является ресурс FitDay, на котором можно найти бесплатный онлайн-журнал для ведения диеты, получить бесплатный интернет-аккаунт, дающий возможность контролировать количество съеденных калорий, жиров, белков и углеводов, потерю веса, а также получать анализ и долгосрочный прогноз похудения. А вот отслеживать ваши расходы, получать наглядные диаграммы финансового положения вам позволят такие ресурсы, как 4konverta, HomeMoney, кстати, имеется и мобильная версия этого сайта, что очень удобно, или EasyFinance. Все это онлайн-системы с широкими аналитическими возможностями, которые вполне пригодны для ведения семейного бюджета.
5. Ежедневное освобождение почтового ящика от мусора.
Сделайте это одним точечным ударом избавьтесь от мусора в папке Входящие, все, что вам останется потом поддерживать его в таком состоянии. Для того, чтобы привести в порядок почту, достаточно создать всего три папки Актуальные, Недавние, Архив. Ежедневно, когда вы проверяете электронную почту, разбрасывайте все новые сообщения по этим трем папкам до тех пор, пока папка Входящие не останется пустой. Безжалостно удаляйте ненужную почту. На те сообщения, на которые вы можете ответить в течение 2 минут, отвечайте тут же. Те, которые потребуют больше внимания, сбрасывайте в папку Недавние. Те, которые следует сохранить для дальнейшего использования отправляйте в Архив.
6. Приведение в порядок непослушных кабелей.
То, что у вас под столом висит целая гроздь всевозможных кабелей, покрытых пылью и завязанных узлом, мы не сомневаемся. Общая проблема заключается в том, что по большей части все они выглядят абсолютно одинаково. И когда дело доходит до отключения одного из них от питания, начинается мучительная процедура определения что есть что. Для тог, чтобы никогда больше не попадать в эту ловушку, мы предлагаем простое и элегантное решение использование наклеек на вилки. Нарисуйте их сами или купите готовые этикетки — по одной для дисплея, системного блока, принтера, сканера, колонок, факса и так далее. Удобно и практично. Теперь вы никогда не выдерните неправильную вилку из разетки.
7. Организация своего времени с помощью To-Do List.
Чтобы никогда ничего не забывать и все делать вовремя, пользуйтесь специальными программами органайзерами, например, Remember the Milk. Здесь можно определять категории задач, выбирать приоритеты, делать заметки и находить их, пользуясь удобным поиском по тегам, получать и отправлять напоминания.
8. Замена ноутбука флэшкой или iPod-ом.
Вместо того, чтобы в следующую поездку тащить с собой ноутбук, лучше возьмите что-нибудь полегче флэшку или iPod. Сегодня существует достаточно широкий выбор различного портативного ПО, однако лучше всего воспользоваться программой MojoPac http://www.mojopac.com/download.html или флэш-накопителем, оснащенным программой U3. MojoPac позволяет запускать приложения, например, Microsoft Outlook, браузер Firefox, PDF Reader и сохранять все документы на этом диске. Портативные версии многих программ можно найти на сайте PortableApps.com.
9. Использование камеры телефона в качестве цифровой памяти.
О том, что все современные телефоны оснащены камерой, уже и говорить не стоит. В большинстве своем они делают фотографии не очень хорошего качества, однако их вполне достаточно для того, чтобы сфотографировать место на автомобильной стоянке, нужный дом, этикетку понравившегося вина, диван, который вы хотите купить в гостиную.
10. Объединение нескольких адресов электронной почты с Gmail.
Все адреса электронной почты имеет смысл держать в одном месте. Используя аккаунт Google Gmail, вы можете получать сообщения от пяти внешних учетных записей из разных сервисов. Для этого в меню Настройки Gmail зайдите во вкладку Аккаунты и активируйте соответствующие опции.
Скачать LogMeIn ProСкачать TightVNCСкачать Mocha VNCСкачать SyncBackSEСкачать Launchy
Скачать Quicksilver Скачать TypeItInСкачать MojoPac